【保育士の職務経歴書】書き方や自己PR例文・テンプレートをご紹介

保育士の転職活動において重要な「職務経歴書」。前職での経験やスキルを証明する書類ですが、詳しい書き方やフォーマットがわからない方もいるでしょう。本記事では、保育士の転職活動を成功につなげる職務経歴書の書き方やテンプレートをご紹介。自己PR例文や採用担当者に見られるポイントも解説しますので、ぜひ参考にしてください。

保育士の転職に必要な職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまで保育士として「どのような保育園で」「どのような業務を」「どのように取り組んできたか」をまとめた書類です。単に経歴を書くだけでなく、どのような実績・成果を上げたか、どのような資格・スキルを身につけたかなどを記載してアピールします。
転職では即戦力が求められるため、採用担当者は応募者がこれまでどのような業務を経験し、どのようなスキルを持っているかを職務経歴書から判断します。

【職務経歴書の主な役割】

履歴書との違い

履歴書にも職歴を書く項目があるため、職務経歴書と被る部分があります。しかし、履歴書はより自己紹介にフォーカスした書類であり、職歴では「どこに所属していたか」という情報しか記載できません。
対して、職務経歴書は職歴についてより詳細に書くことができます。そのため、職務経歴書は履歴書よりも自分の魅力やスキルがアピールできる、いわば「自分自身のプレゼンテーション資料」です。履歴書の職歴をまとめ直しただけの資料にならないよう、職務経歴書の役割を理解した上で作成することがポイントです。

職務経歴書の種類

職務経歴書は、履歴書のように決まったフォーマットがありません。そのため基本的には自由に作成して問題ありませんが、主なフォーマットには下記3種類があります。

必ずしも上記形式に則って書かなければならないという決まりはありませんが、基本のフォーマットは履歴書と同じく時系列で職歴を記載する「編年体形式」です。編年体形式であれば、採用担当者が履歴書と合わせて職歴を確認しやすいため、指定がない場合は編年体形式での作成がおすすめ。
一方、「逆年編年体形式」は職歴が多く最新の職歴からアピールしたい場合に、「キャリア形式」は役職ごとの経歴やスキルをアピールしたい場合に向いています。それぞれの特徴を押さえ、ご自身の経歴やスキル、実績が最もわかりやすくアピールできるフォーマットを選んでみてください。

保育士の職務経歴書を作成するときの5つの注意点はこちら

保育士の職務経歴書で採用担当者が注目していることはこちら

保育士の職務経歴書のテンプレート

下記は、基本フォーマットである編年体の職務経歴書テンプレートです。

職務経歴書

20XX年X月X日
氏名

【職歴要約】
ここに職歴要約を書きます

【職務経歴】
◼︎在籍園名(例:株式会社×× ◎◎保育園)
事業内容:
資本金:
従業員数:
雇用形態:

◼︎在籍園名(例:社会福祉法人○○保育園)
事業内容:
資本金:
従業員数:
雇用形態:

【保有資格・免許】
・資格名(取得年月)
・
・

【保有スキル・得意分野】
・ピアノ(10年間習っており、即興での演奏も可能です)
・
・

【自己PR】
ここに自己PRを書きます

前述したように、職務経歴書は自由に記載してよい書類です。テンプレートを参考に、ご自身でわかりやすいよう調整してみてください。

【項目別】保育士の職務経歴書の書き方と例文

職務経歴書は、下記項目で構成されています。

ここでは、項目別に保育士の職務経歴書の書き方と例文を解説します。

1. タイトル、日付、氏名

書き初めには、書類中央に「職務経歴書」と大きめの字・フォントサイズで記入します。パソコンで作成する際は、太字にするとさらに見やすくなるでしょう。タイトルの左下には、日付・氏名を行に分けて記入しましょう。日付は職務経歴書を作成した日ではなく、応募先に提出する日付を書きます。西暦・和暦の表記は書類全体で統一、かつ履歴書とも統一できるとベストです。

2．職務要約・概要

職務要約・概要では、これまでの職歴を200字程度でまとめます。これまでの経歴によって文量は異なりますが、可能な限り200字程度で要約できると読みやすくなるでしょう。時系列に沿ってこれまでの職歴を要約します。

▼書き方の例

3．職務経歴

職務経歴では「所属先の基本情報」と「業務内容」の主に2つを詳細に記載します。

▼書き方の例

業務内容は、職務経歴書のなかでもメインとなる項目です。「どのような業務を担当したか」「どのような実績・成果を挙げたか」「どのように取り組んだか」が簡潔ながらもわかるように書くことがポイントです。志望先の園が力を入れていることや理念に合う点があれば、積極的にアピールしましょう。

4．保有資格・免許

保有資格・免許は、履歴書と同じように記入すればOKです。資格・免許名は正式名称で、取得年月も忘れずに書きましょう。基本は資格を取得した時系列で記載し、量が多い場合にはカテゴライズするなどして工夫してみてください。

▼書き方の例

5．保有スキル・得意分野

保育士業務に関連する保有スキルや得意分野を記載します。ピアノやものづくり、ペン習字やPCスキルが一例です。PCスキルは、どういったソフトを使ってどのレベルのことができるかも記載してみてください。

▼書き方の例

6．自己PR

自己PRでは、これまでの職歴やスキルなどを踏まえて、より強調したいことやアピールしたいことを記載します。「これまでどのような経験を積み」「何を身につけ」「どう貢献できるか」を軸に内容を考えましょう。熱意や採用後の活躍がイメージできるよう書くことがコツです。
また、スキル別やアピールしたいこと別にタイトルをつけて記載するなど自由に工夫して書いて問題ありません。文量は少なすぎず多すぎず、300〜400字程度でまとめられるとよいでしょう。

【自己PRを書く際のポイント】

保育士の職務経歴書の自己PR例文4選

保育士の職務経歴書には、即戦力の人材であることをアピールできる自己PRを書くことが大切です。保育士経験の程度や転職状況別に、職務経歴書に記載する自己PRの例文を4つ紹介します。

【例文1】保育士経験がある場合の自己PR

保育士として長く培った経験があるのであれば、実際の現場でどのような業務をしてきたのか、そこで学んだことは何であるのかなどを、具体的なエピソードを用いて記載してください。培った経験を応募先でも活かせることをアピールすることが大切です。
また、将来的にどのような業務に就きたいかなどの展望についても触れておきましょう。

【例文2】保育士としてブランクがある場合の自己PR

保育士としてブランクがある場合については、なぜまた保育士として働きたいのか、ブランク中に何を学び、転職の際にどのように活かすことができるのかを記載すると面接官にプラスの印象を与えられます。離職をした理由を聞かれることもあるため、マイナスな印象を持たれない工夫をした記載の仕方も大切です。

【例文3】保育士としての経験が浅い場合の自己PR

経験が浅い場合でも、今まで保育士として学んだことや経験をしたことは必ずあるはずです。些細なことでもよいので、自分自身で工夫をして取り組んだ点などを盛り込みましょう。また、転職後に将来目指す姿、目標などにも触れておくと前向きでプラスな印象を与えられます。

【例文4】異業種から保育士に転職する場合の自己PR

異業種からの転職の場合であれば、資格取得など保育士になるために努力をしたポイントについては必ず触れるようにしましょう。面接官に対して、志望度の高さが伝わります。また、異業種であっても、必ず保育の現場で役立つ経験があるはずです。自身の業務や経験と保育の業務を照らし合わせ、自己PRに盛り込みましょう。

保育士の職務経歴書を作成するときの5つの注意点

職務経歴書は、応募者の保育士としての資質を見極める重要な書類です。採用担当者に書類からよい印象を持ってもらうためにも、下記注意点を押さえて職務経歴書を作成しましょう。

志望先が求める保育士像を理解する

職務経歴書は自分の書きたいことだけを書くのではなく、自分が志望する保育園でどんな保育士が求められているか、必要な人材・保育士像を理解して、記入をすることが大切です。求められている人材の特徴を押さえることで、それに沿った自己PRや志望動機を盛り込みやすくなります。文章を作成する際は、いかに自分が要件とマッチしている人材であるかを分かりやすく伝える工夫をしてください。

読みやすさとわかりやすさを重視する

職務経歴書は記載内容が多く、かつフォーマットが自由であるため、読みやすくするには工夫が必要です。各項目には簡単な見出し・タイトルをつける、詳細は括弧内に記載するなどして工夫してみましょう。また、具体的に書こうとした結果、レポートのような文章量になってしまわないよう注意が必要です。要点を絞って、簡潔に書くことを意識することがポイントです。

誤字脱字や変換ミスに気をつける

どんなに注意していても、誤字脱字や変換ミスなどは発生してしまうもの。提出前は必ず読み直し、不安な場合は家族や友人など第三者にチェックしてもらいましょう。

履歴書や面接で伝える内容と一貫性を持たせる

職務経歴書と履歴書は対で見られることが多いため、双方の内容にブレがなく、一貫性を持たせることが大切です。話の軸や内容に行き違いがあると、信頼性を欠く恐れがあります。とくに、志望動機や自己PRの内容には注意が必要です。職務経歴書や履歴書などの応募書類は提出前に必ずコピーを取り、面接が終わるまでは見返しできるように保管しておきましょう。

退職理由は前向きな表現を選んで書く

基本的に、職務経歴書に退職理由を書く必要はありません。しかし、なかには退職理由や転職理由の記載が求められるケースもあります。その場合、退職理由は前向きに書くようにしましょう。本当の退職理由が職場の人間関係や待遇への不満のようなネガティブなものであっても、正直に書くことでマイナスな印象を与えてしまいます。「自身の成長のため」「キャリア・スキルアップのため」など、熱意や意欲が伝わるような前向きな理由を書きましょう。

保育士の職務経歴書で採用担当者が注目していること

次に、面接官が職務経歴書のどのようなポイントに注目して面接を行っているかについて解説します。採用担当者が見ている部分を理解することで、保育士として転職につながるよりよい職務経歴書を作成できるでしょう。

前職の保育園の特色

保育園ごとに方針や理念が異なるため、過去に勤めていた施設がどのような場所であったか気になる採用担当者は多いです。面接の際に詳細を聞かれることもあるため、実態だけでなく、自身が共感した部分やそうでない部分なども答えられるようにしておきましょう。マイナス面だけを話すと印象がよくないため、バランスのよい会話が重要です。

前職で行っていた具体的な業務

既存社員とのバランスや業務分担を考えるために、今まで担当してきた業務内容やその範囲はとくに注目されます。職務経歴書を作成する際は、採用担当者が応募者の具体的な実績や経験をより詳細にイメージできるような文章を作ることが大切です。また、「自分を採用するメリット」を伝えられるように、実績に合わせた自己PRなども盛り込んでおきましょう。

これまでに培ってきたスキル

即戦力を求めている施設は多いため、現場で活かせるスキルはあるか、業務に役立つ資格や実績はあるかなども注目されます。とくに、資格や表彰などは能力の証明に客観性があるため、保有している場合は自己PRとして積極的に記載しましょう。
一方で、求められているスキルと関連が深くない場合、あまり効果的なアピールにはつながりません。応募先が必要とする要件について正しく把握しておきましょう。

保育士の職務経歴書に関するQ＆A

最後に、保育士が職務経歴書を記載する際によくある質問をQ&Aの形式で紹介します。

Q.パートの保育士経験も職務経歴書に書いてよい？

雇用形態を問わず、保育士の経験がある場合は職務経歴書に記載を行います。短い職歴の場合も同様です。ただし、読み手のことを考え、わかりやすさを損なわないように注意する必要があります。
また、複数の職歴・短い職歴は、その理由について面接で問われることも。変に隠したり嘘をついたりすると不信感を持たれるため、臆することなく正直に伝えることが重要です。

Q.保育士の職務経歴書は手書き・パソコン・スマホどれで作成する？

職務経歴書は、A4サイズの用紙に1〜3枚程度でまとめるのが基本です。フォーマットが自由であり記載内容も多いことから、パソコンで作成を行うのが効率的でしょう。
面接官からも、手書きではないからといって、悪印象を受けることはほとんどありません。パソコンがない場合は、スマホの専用アプリなどから作成をすることも可能です。その際には、コンビニなどに設置されたプリンターを利用し印刷を行います。

Q.保育士の転職で職務経歴書がいらない場合もある？

職務経歴書は、一般的に中途採用であれば提出を求められるケースが多いです。雇用形態や応募先の園のルールによっては不要とされるケースもあります。求人情報が載った媒体に必要書類やルールが必ず記載されていますので、応募先に合わせて対応してください。また、応募から書類提出までの期限は定められているケースが多いので、あらかじめ準備しておくことをおすすめします。

職務経歴書で保育士経験やスキルをアピールし、転職を成功させよう

保育士の転職を成功させるための、職務経歴書の書き方や注意点について解説しました。職務経歴書は、応募者の経験やスキルを伝え、応募先に貢献できる人材であるとアピールする重要な書類です。応募先の求める人材像などと照らし合わせ、自身の強みをアピールしましょう。履歴書の内容や面接での会話と軸がずれないよう、自己分析も合わせて行うことが大切です。
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